Declaración de Privacidad

Declaración de las Prácticas de Privacidad de Touchstone Health Services

Esta declaración describe cómo se puede utilizar y divulgar información médica sobre usted y cómo usted puede tener acceso a dicha información. Por favor, lea esta declaración atentamente.

Esta declaración es vigente a partir del 14 de Abril de 2003 y como modificada de acuerdo con la 78 FR 5565, también conocida como la “Regla de Omnibus “, publicada el 25 de Enero de 2013.

Touchstone Health Services está obligado por ley a mantener la privacidad de información de salud protegida, y debemos informarle sobre nuestras prácticas de privacidad y deberes legales. Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de la Declaración previa solicitud.

Touchstone Health Services está obligado a cumplir con los términos de la Declaración de Prácticas de Privacidad que es la más reciente y Touchstone reserva el derecho de modificar los términos de la declaración en cualquier momento. Cualquier cambio se aplicará a toda información de salud protegida que mantenemos. La Declaración revisada se publicará en todas las localidades de Touchstone Health Services y aquí en nuestro sitio web en www.touchstonehs.org. Usted puede solicitar una copia impresa de la Declaración revisada en cualquier momento. También puede pedirnos que le notifiquemos por correo electrónico en el caso de que haya cualquier cambio a esta declaración.

Touchstone Health Services ha designado un oficial de privacidad para responder a sus preguntas acerca de nuestras prácticas de privacidad y para asegurar que cumplimos con las leyes y reglamentos aplicables. El oficial de privacidad también tomará sus quejas y le puede dar información de cómo usted puede presentar una queja. Usted puede ponerse en contacto con el oficial de privacidad por teléfono al 866.207.3882, por escrito a:

Privacy Officer, Touchstone Health Services
15648 N. 35th Avenue, Phoenix AZ 85053

o por correo electrónico a: compliance@touchstonebh.org.

El uso y la divulgación de su información de salud protegida que podemos realizar para llevar a cabo el tratamiento, el pago, y las opciones para la atención a la salud.

Touchstone Health Services puede utilizar la información en su registro para proporcionarle tratamiento a usted. Podemos divulgar información respeto a su registro para ayudarle a obtener los servicios de salud de otro proveedor por ejemplo, un hospital, etc. Si queremos obtener una opinión de un especialista en cuanto a su condición, podemos divulgar información al especialista para obtener dicha consulta

También, Touchstone puede utilizar o divulgar la información de su registro para obtener pago de los servicios que recibe. Por ejemplo, es posible que entreguemos información respeto a las fuentes de financiamiento relacionado con su condición, para demostrar que el servicio debería ser cubierto.

Touchstone puede usar o divulgar información de su registro para permitir “el manejo de la atención a la salud. ” Estos hechos incluyen actividades tal como la revisión de los registros para evaluar cómo se puede mejorar el cuidado, el ponerse en contacto con usted para entregarle información en cuanto a tratamientos alternativos, y la coordinación de su cuidado con otros proveedores. Por ejemplo, podemos usar información de su registro para capacitar a nuestro personal acerca de su enfermedad y tratamiento.

I. Sus derechos

Usted puede hacer un pedido a Touchstone a que restrinja el uso y la divulgación de cierta información en su registro que de otro modo se permitiría para el tratamiento, el pago o el manejo de la atención sanitaria . Sin embargo, Touchstone no ha de acordar con las restricciones, salvo que usted haya solicitado que no divulguemos su PHI a un plan de salud para los servicios que ha completamente pagado—por su propia cuenta.
Usted tiene el derecho de recibir comunicaciones confidenciales de nosotros. Por ejemplo, si desea recibir correspondencia y otra información a una dirección alternativa, favor de notificarnos por escrito.
Usted tiene el derecho de examinar la información en su registro y puede obtener una copia impresa o electrónica de ella. Esto puede estar sujeto a ciertas limitaciones y pagos . Su solicitud debe ser por escrito.
Si usted cree que la información recopilado por Touchstone, que está contenida en su registro, es equivocada o incompleta, usted puede solicitar la corrección de la información. Deberá presentar información suficiente para respaldar su solicitud de enmienda de la información. Su solicitud debe ser por escrito. Si Touchstone rechaza su solicitud de enmienda, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con el Oficial de Privacidad de Touchstone Health Services.
Usted tiene el derecho de solicitar una justificación de ciertos datos divulgados por nosotros. Este derecho se aplica a revelaciones por causa de propósitos aparte del tratamiento, del pago o del manejo de atención sanitaria tal como se describen en esta Declaración de Prácticas de Privacidad. Se excusó divulgaciones autorizadas por usted o que Touchstone puede haber hecho a usted, a sus miembros de familia, parientes o amigos involucrados en su cuidado, así como las versiones autorizadas por la ley federal o requerido por la ley.
Usted tiene derecho de recibir notificación de nosotros de que se ha ocurrido una violación de su PHI asegurado o no asegurado.
Usted tiene derecho de presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad (incluso las acciones de nuestro personal con respecto a la privacidad de información que concierne su salud) poniéndose en contacto con el oficial de privacidad de Touchstone Health Services como detallado arriba. Si usted cree que sus derechos han sido violados, tiene el derecho de presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos sobre nuestras prácticas de privacidad. Usted puede presentar una queja ante el Departamento en la siguiente dirección:

Oficina de Derechos Civiles, DHHS
90 7th Street , Suite 4-100
San Francisco CA 94103

Teléfono 415 437 8310
Fax 415 437 8329
TDD 415 437 8311

También puede mandar su queja a: OCRComplaints@hhs.gov
no se enfrentará a represalias por parte de nosotros para presentar quejas.

Con excepción de lo aquí descrito, Touchstone Health Services no puede hacer ningún uso o divulgación de la información contenida en su registro a menos que usted dé su autorización por escrito, incluyendo:

Notas de psicoterapia: Debemos obtener su permiso para cualquier uso o divulgación de notas de psicoterapia. Notas de psicoterapia son notas que se registran ya sea oralmente, por escrito o de otra manera por un profesional de salud mental que está documentando o analizando una conversación durante una sesión de terapia. Estas notas, por definición, no se incluyen en el registro médico, pero todavía se requiere que obtengamos su permiso si los tenemos que usar o divulgar.
Mercadotecnia: Debemos obtener su permiso para cualquier uso o divulgación de su PHI para fines de mercadotencina. Si la comercialización implica compensación económica para nosotros, tenemos que usted escriba la autorización para el formulario por escrito.
Venta de Información de Salud Protegida: Debemos obtener su permiso para que cualquier divulgación de su PHI cuando la divulgación es el resultado de una venta de PHI. Nosotros no vendemos su PHI , pero si alguna vez lo hacemos , debemos informarle se por escrita en el formulario de autorización de firmar que la venta de su PHI dará lugar a compensación económica para nosotros. Usted puede revocar una autorización por escríto en cualquier momento , pero esto no afectará el uso o la divulgación hecha por nosotros antes de la revocación . Además , si la autorización se obtuvo como condición para la obtención de la autorización para el servicio, Touchstone Health Services puede tener el derecho de impugnar , incluso si usted revoca la autorización.
El uso o la divulgación de su información de salud protegída que tenemos la obligación de realizar o autorizados a hacer sin su permiso: En ciertas circunstancias , Touchstone Health Services está obligado por ley a hacer una revelación de su información médica . Por ejemplo , Touchstone puede divulgar su información de salud protegída a una autoridad de salud pública que esté autorizada por la ley para recíbir reportes de abuso o negligencia. Si Touchstone razonablemente cree que usted ha sido víctima de abuso, negligencía o violencia doméstica , podemos divulgar su información de salud protegida a una autoridad gubernamental autorizada a recibir reportes de abuso, negligencía o violencia doméstica. La información será divulgada cuando usted está de acuerdo con el comunicado de la información o la divulgación se hará en consonancia con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables, incluyendo las proteccíones que usted proporcionó para evitar daños graves.

Se requiere Touchstone Health Services a revelar información a las fuentes de financiación conforme a lo solicitado y requerido por contrato o acuerdo.

Podemos usar o divulgar la información de su registro , si creemos que es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la seguridad de una persona o del público.

Podemos reportar casos sospechosos de abuso, negligencía o violencia doméstica implica adultos o personas con discapacidad.

Hay ciertas situaciones en las que se permite Touchstone a revelar información de su registro sin su permiso. En estas situaciones debemos usar nuestro juicio profesional antes de divulgar información acerca de usted . Por lo general , hay que determinar si la divulgación es en su mejor interés , y puede que tengamos que cumplir con ciertos reglamentos y limitaciones.

Si recibe atención de la salud mental, incluido el tratamiento de abuso de sustancias, la información relacionada con la atención que tal vez más protegidas que otras formas de información de salud. La comunicación entre un psicoterapeuta y el paciente en el tratamiento son privilegiados y no pueden ser revelados sin su permiso, excepto cuando sea requerido por la ley. Por ejemplo , los psicoterapeutas aún deben reportar sospechas de abuso , y pueden tener que violar la confidencialidad si parece plantear un peligro inminente para sí mismo o para otros, con el fin de reducir la probabilídad de daño a usted oa otros.

Touchstone Health Services puede reportar nacímientos y muertes a las autoridades de salud pública, así como ciertos tipos de enfermedades, lesiones, reacciones adversas a los medicamentos, y producir defectos. Podemos revelar información de su expedíente a un médico forense. Podemos divulgar información a directores de funerarias para que puedan llevar a cabo sus funciones después de su muerte. Podemos divulgar la información de su registro de facilitar un órgano, ojo, o donación de tejido y transplante.

Touchstone Health Services puede ayudar en las actividades de supervisión de la salud , tales como la investigación de un posible fraude de atención médica.

Touchstone puede revelar información de su regístro conforme a lo autorizado por las leyes de compensación al trabajador.

Touchstone puede revelar información de su registro si es ordenado a hacerlo por un tribunal, jurado o tribunal administrativo. Bajo ciertas condiciones , podemos revelar información en respuesta a una citación u otro proceso legal, incluso si esto no es ordenado por un tribunal.

Touchstone puede divulgar información de su expediente a un oficial de la ley si se cumplen ciertos críterios. Por ejemplo , si dicha información ayudaría a localizar o identificar a una persona desaparecida , se nos permite revelarla.

Si usted nos dice que usted ha cometido un delito violento que causó grave daño físico a la víctima, Touchstone Health Services puede divulgar esa información a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Sin embargo, si usted revela esa información en una sesión de consejería o psicoterapia , o en el curso de tratamiento para este tipo de comportamiento , no podemos divulgar la información a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.

Touchstone Health Services puede utilizar o divulgar la información de su registro para la investigación en determinadas condiciones.

Bajo ciertas condiciones, Touchstone Health Services puede divulgar información para fines gubernamentales especializadas , tales como las fuerzas armadas, de seguridad naciónal e inteligencia , o la protección del Presidente de los Estados Unidos de América.

Touchstone Health Services puede ponerse en contacto con usted con información sobre tratamientos alternativos u otros beneficíos o servicios que puedan ser de su interés relacionados con la salud .

Touchstone Health Services puede ponerse en contacto con usted para recaudar fondos . Usted tiene el derecho de techazae ser contactado en nuestros esfuerzos de recaudación de fondos .